Declaração de Privacidade de Recrutamento

1. Introdução

O propósito da presente Declaração é explicar de que forma nós, Gunnebo, tratamos os Dados Pessoais relativos aos nossos candidatos de emprego e explicar os direitos dos candidatos ao abrigo da lei de proteção de dados. Na presente Declaração este tipo de informação é referida como "Dados de Candidatura".

A presente Declaração aplica-se às candidaturas submetidas através de páginas de emprego, LinkedIn, sítio web da Gunnebo ou Intranet e às submetidas através de terceiros, como agências de recrutamento e portais de emprego. Aplica-se igualmente às candidaturas submetidas por outros meios, como correio postal e correio eletrónico.

Consulte o Glossário apresentado abaixo se necessitar de esclarecer algum dos termos definidos na presente Política.

2. Descrição geral: Os 10 Princípios de Proteção de Dados da Gunnebo

A Gunnebo segue os 10 Princípios de Proteção de Dados da Gunnebo em relação aos Dados de Candidatura:

  1. Lealdade e transparência: Dar às pessoas informações sobre a forma como a Gunnebo trata os seus Dados de Candidatura.
  2. Tratamento lícito: Garantir que dispomos sempre de uma boa fundamentação jurídica para tratar Dados de Candidatura.
  3. Limitação das finalidades: Recolher os Dados de Candidatura apenas para uma necessidade comercial específica da Gunnebo. Se quisermos reutilizar os Dados de Candidatura para uma nova finalidade, temos de garantir que as duas são compatíveis.
  4. Minimização dos dados: Tratar apenas os Dados de Candidatura de que necessitamos, não mais.
  5. Exatidão: Manter os Dados de Candidatura exatos, completos e atualizados.
  6. Conservação: Manter os Dados de Candidatura apenas pelo período de tempo necessário. Se deixarmos de necessitar dos Dados de Candidatura, temos de os eliminar ou torná-los anónimos.
  7. Segurança: Proteger os Dados de Candidatura da Gunnebo para evitar a sua perda ou furto. Há que verificar de igual modo se os nossos prestadores de serviços protegem os nossos Dados de Candidatura.
  8. Direitos individuais: Conceder às pessoas os direitos de acesso, correção ou eliminação dos seus Dados de Candidatura, ou de objeção a que estes sejam utilizados para determinadas finalidades.
  9. Transferências de Dados de Candidatura: Implementar garantias antes de enviar Dados de Candidatura para fora da Europa.
  10. Responsabilização: A Gunnebo tomará medidas para garantir que a forma como tratamos os Dados de Candidatura cumpre estes 10 Princípios de Proteção de Dados.


 

3. Que Dados de Candidatura é que a Gunnebo recolhe?

Regra geral, a Gunnebo apenas recolhe Dados de Candidatura no processo de recrutamento que sejam necessários para efeitos de avaliação dos candidatos ao lugar a que concorrem. Este aspeto pode incluir as seguintes categorias:

  • Informações apresentadas pelos candidatos para criarem uma conta ("Perfil") nas páginas de emprego, como o endereço de e-mail;
  • Informações apresentadas pelos candidatos para concorrerem a uma oferta de emprego na Gunnebo dizendo-nos quem são e permitindo construir uma imagem das suas capacidades e da sua adequação a certas posições, como nome, dados de contacto, nacionalidade, habilitações profissionais, antecedentes profissionais, interesses pessoais, experiência e uma cópia do currículo;
  • Informações recolhidas pela Gunnebo em resultado do processo de recrutamento, como o desempenho dos candidatos nos centros de avaliação, entrevistas ou outras avaliações e as informações dadas pelas referências dos candidatos; e
  • Informações relativas à utilização do nosso sítio web pelos candidatos como endereço IP, por exemplo. Estas informações podem ser recolhidas recorrendo à tecnologia de cookies. Para obter mais informações sobre a forma como a Gunnebo utiliza cookies, consulte a nossa Política de Privacidade do Sítio Web .

Dados Pessoais relativos a condenações penais ou informações médicas serão solicitados apenas nos termos autorizados pela legislação local.

Assinalaremos o caráter obrigatório ou opcional da informação solicitada.

4. O que é que a Gunnebo faz com os seus Dados de Candidatura?

As principais finalidades para as quais utilizamos Dados de Candidatura incluem:

  • Suporte e tratamento da candidatura de emprego, por exemplo, de forma a podermos avaliar as capacidades dos candidatos satisfazerem os requisitos do posto de trabalho, no sentido de reduzir as listas de candidatos e de verificar as referências e habilitações profissionais apresentadas por esses candidatos;
  • Melhoria do nosso processo de candidatura, por exemplo para assegurar que o nosso sítio web, a intranet e a página do portal de emprego são de fácil utilização e contêm informação adequada e útil; e
  • [Garantia de cumprimento do nosso Código de Conduta, por exemplo para assegurar que agimos em conformidade com os nossos valores e, em particular, para efeitos de controlo de igualdade de oportunidades.]

    Podemos verificar os Dados de Candidatura enviados pelos candidatos durante o processo de recrutamento e/ou obter Dados Pessoais sobre eles junto de outras fontes que apoiem as nossas 'Verificações de antecedentes laborais'. Aqui pode incluir-se a verificação das habilitações, cargos de direção, histórico financeiro (falência, por exemplo) e registo criminal. Se isto ocorrer:
  • os candidatos serão previamente informados dos pontos dos seus Dados de Candidatura que serão objeto de verificação, incluindo uma explicação sobre a forma como as Verificações de antecedentes laborais serão feitas; e
  • as informações sobre condenações penais (se recolhidas) ou as informações médicas serão recolhidas exclusivamente através de fontes oficiais autorizadas e em conformidade com a legislação aplicável.

    Se for necessário e adequado à função a que um candidato concorre, podemos igualmente exigir a realização de testes de drogas e álcool antes do início de uma relação laboral connosco.

    IMPORTANTE: Se um candidato indicar que não tem direito a trabalhar no país onde se encontra o lugar para o qual concorre, o sistema interrompe automaticamente a candidatura e esta não será analisada pela Gunnebo. Contudo, se pretender explicar-nos as suas circunstâncias, solicitamos que nos contacte recorrendo às informações de contacto que se encontram no parágrafo 9 abaixo.

    A Gunnebo só tratará os seus Dados de Candidatura no caso de dispor de uma base legal para o fazer. O tratamento de Dados de Candidatura pela Gunnebo deve-se, em geral, à necessidade de decidir a celebração de um contrato de trabalho com qualquer candidato. Além disso, certos tratamentos de dados podem basear-se no consentimento dos candidatos (que estes têm o direito de retirar), ou serem necessários para dar cumprimento a uma obrigação legal, ou ainda para nos permitir a prossecução dos nossos legítimos interesses comerciais (por exemplo, caso seja necessário conhecer os nossos candidatos com pormenor suficiente, de modo a podermos fornecer um serviço de recrutamento eficaz).

5. A quem é que os seus Dados de Candidatura são divulgados?

a.       Dentro da Gunnebo

A Gunnebo restringe o acesso aos Dados de Candidatura a pessoas dentro da Gunnebo que tenham uma "necessidade de conhecer" essa informação. A título de exemplo, certas pessoas da Gunnebo terão acesso aos Dados de Candidatura dos candidatos no sentido de processar as candidaturas de emprego e gerir o ciclo de recrutamento.

b.      Fora da Gunnebo

A Gunnebo partilha os Dados de Candidatura com entidades terceiras autorizadas prestadoras de serviços, no sentido de conduzir e gerir o recrutamento. A título de exemplo, podemos partilhar as informações pessoais dos candidatos com estes prestadores de serviços no sentido de levar a cabo o rastreio e a verificação das candidaturas e as informações transmitidas à Gunnebo. Este aspeto inclui a verificação de habilitações académicas e profissionais.

Regra geral, a Gunnebo apenas divulgará os Dados de Candidatura dos candidatos a terceiros fora da Gunnebo e aos seus fornecedores:

  • quando obrigada a fazê-lo por lei;
  • em resposta a uma solicitação legítima de assistência por parte das autoridades policiais ou de outra entidade de aplicação da lei ; e
  • para procurar aconselhamento jurídico junto dos advogados externos à Gunnebo ou no âmbito de um litígio com terceiros.


 

6. Durante quanto tempo irá a Gunnebo manter os Dados de Candidatura dos candidatos?

Manteremos os Dados de Candidatura dos candidatos em conformidade com as nossas políticas de conservação e procedimentos em vigor internamente. Habitualmente, se uma candidatura de emprego não for bem sucedida (ou se o candidato recusar o lugar), os seus Dados de Candidatura serão destruídos normalmente no prazo de [6-18 meses] (consoante a jurisdição) para dar cumprimento às nossas obrigações legais, e, assim, poderemos contactar de novo o candidato caso surja outro lugar adequado. Se pretender obter mais informações sobre a nossa conservação dos seus Dados de Candidatura, solicitamos que nos contacte.

Se a candidatura tiver êxito e resultar na contratação do candidato pela Gunnebo, manteremos os seus Dados Pessoais em conformidade com as nossas políticas de conservação e procedimentos em vigor internamente. Quando começar a trabalhar para nós, ser-lhe-ão dadas mais informações.

7. Onde é que a Gunnebo guarda os seus Dados de Candidatura?

Os candidatos devem ter conhecimento de que os seus Dados de Candidatura podem ser transferidos para, e guardados em, um país que não seja o da sua residência e que pode ter leis de proteção de dados menos rigorosas do que as do país de residência, ou nem sequer as ter. Os dados podem ainda ser tratados por pessoal que trabalha para nós ou para um dos nossos fornecedores fora do país de residência dos candidatos, por exemplo na prestação de serviços de apoio.

Sempre que transferirmos os Dados de Candidatura para fora do país de residência dos candidatos, tomaremos as medidas legalmente exigidas para assegurar a implementação das garantias adequadas à proteção dos Dados de Candidatura e para assegurar que estão seguros e são tratados em conformidade com a presente Declaração. Se os candidatos estiverem no EEE ou no Reino Unido, podem contactar-nos para obter uma cópia das garantias implementadas para a proteção dos seus Dados de Candidatura e direitos de privacidade nestas circunstâncias.

8. Exercer os seus direitos

Os candidatos podem ter o direito de solicitar o acesso aos seus Dados de Candidatura na posse da Gunnebo para efeitos de retificação ou apagamento dos mesmos. Os candidatos podem também ter o direito de objetar ou restringir certos tipos de tratamento dos seus Dados de Candidatura e de solicitar o envio de uma cópia dos Dados de Candidatura que entregaram à Gunnebo que seja de leitura automática . Os candidatos devem ter presente que podem atualizar os seus dados de contacto no seu Perfil de conta online.

Qualquer solicitação para o exercício de um destes direitos será analisada pela Gunnebo caso a caso. Pode acontecer que não sejamos legalmente obrigados a respeitar a solicitação dos candidatos devido à legislação relevante na sua jurisdição ou devido a isenções legais relevantes contempladas na legislação de proteção de dados.


 

9. Contacte-nos

Solicitamos que contacte o Departamento Jurídico da Gunnebo através de privacy@gunnebo.com se pretender obter mais informações sobre algum aspeto relativo à presente Declaração ou exercer os seus direitos descritos no parágrafo 8 acima.

Se tiver alguma preocupação quanto à forma como a Gunnebo tratou os seus Dados de Candidatura, tem o direito de reclamar junto da Autoridade de proteção de dados. Contudo, se tiver alguma preocupação, a nossa recomendação é que comece por apresentá-la à Gunnebo, entrando em contacto connosco.

 

Última atualização 05.02.2018

 

Glossário

Dados de CandidaturaDados Pessoais relativos a candidatos de emprego.
Autoridade de proteção de dados A autoridade de controlo relevante, responsável pelas questões de privacidade ou proteção de dados na jurisdição da Gunnebo e/ou de uma Empresa do Grupo Gunnebo;
Espaço Económico Europeu (EEE) O EEE inclui todos os Estados-Membros da União Europeia, a Islândia, o Liechtenstein e a Noruega. 
Dados pessoais Informação relativa a uma pessoa identificada ou identificável (ou seja, dados sobre funcionários da Gunnebo, contratantes, candidatos, funcionários de retalhistas e fornecedores, contratantes, clientes, pacientes que utilizem os nossos produtos e pessoas que utilizem o nosso sítio web ou centros de assistência).  Inclui nomes, endereços, endereços eletrónicos, candidaturas de emprego, informação de contas de utilizadores e correspondência. O conceito de Dados Pessoais pode, igualmente, incluir informações de navegação na web (por exemplo, dados associados a um determinado cookie) e endereços IP, desde que esta informação possa ser ligada a uma pessoa. 
Verificações de antecedentes laboraisDados Pessoais relativos a um potencial funcionário da Gunnebo recolhidos junto de outras fontes que não o candidato. A título de exemplo, cargos de direção, histórico financeiro e registo criminal.
Tratamento Fazer algo com Dados Pessoais; isto inclui recolha, conservação, acesso, combinação com outros dados, partilha com terceiros, ou até mesmo apagamento.